يلعب نظام معلومات الطلاب (SIS) دورًا محوريًا في الإشراف على وصيانة الأنظمة المؤسسية، والتي تعتبر ضرورية للعمليات الأكاديمية وعمليات الطلاب في الجامعة. وتشمل هذه الأنظمة النظامين الرئيسيين لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) — Banner و LMS (نظام إدارة التعلم) — بالإضافة إلى عدة منصات أخرى.
نظام Banner – إدارة دورة حياة الطالب
يعد نظام
Banner من Ellucian المنصة الأساسية لإدارة دورة حياة الطالب الأكاديمية، وتشمل وظائفها الرئيسية ما يلي:
-
القبول والتسجيل: يقوم المتقدمون بالتقديم للجامعة عبر الإنترنت، ويمكن للأقسام إدارة التقييمات والموافقات بناءً على المعايير المحددة.
-
تسجيل المقررات: يتيح التسجيل الفوري في المقررات، وإدارة قوائم الانتظار، وتحسين الجدولة لضمان تجربة تسجيل سلسة.
-
السجلات الأكاديمية وكشوف الدرجات: يتم الحفاظ على الدرجات، والمعدل التراكمي (GPA)، والمستويات الأكاديمية بشفافية ونزاهة.
-
التفاعل مع هيئة التدريس: يتمكن أعضاء هيئة التدريس من الوصول إلى البوابة لإدارة قوائم الصفوف، وتقديم الدرجات، والتواصل مع الطلاب.
-
الخدمة الذاتية للطلاب: يدير الطلاب أنشطتهم الأكاديمية عبر بوابة مركزية وآمنة.
الإضافات والتكاملات المخصصة
نظرًا لعدم قدرة أي نظام جاهز على تلبية جميع احتياجات الجامعة بالكامل، قمنا بتطوير العديد من
الإضافات والتكاملات المخصصة لضمان أن تكون أنظمتنا المؤسسية قابلة للتكيف ومتوافقة باستمرار مع المتطلبات الاستراتيجية والتنظيمية المتغيرة.
نظام إدارة التعلم Blackboard LMS
يعد Blackboard Learn نظام سحابي لإدارة التعلم (LMS) طورته شركة Blackboard Inc.، والآن أصبح جزءا من Anthology، ويُستخدم لتقديم تجارب ناجحة للتعلم عبر الإنترنت والتعليم المدمج.
-
إدارة المقررات: يمكن للمدرسين إنشاء وتنظيم ومشاركة المواد الدراسية للمقررات.
-
تفاعل الطلاب: يتضمن لوحات للنقاش، والرسائل، وأدوات التعاون..
-
أدوات التقييم: يدعم إنشاء الاختبارات، والواجبات، والتقديرات.
-
إمكانية الوصول: مصمم لتلبية احتياجات التعلم المتنوعة.
-
الوصول عبر الجوال: يوفر تطبيقًا على الهواتف لتسهيل التعلم أثناء التنقل.
الخدمات الأساسية للقسم
دعم وصيانة الأنظمة
- مكتب الدعم وتتبع المشكلات
- الصيانة الوقائية والمراقبة
- إدارة التحديثات وتحديثات الامتثال
تطوير الأنظمة
- جمع المتطلبات وتصميم النظام
- منهجية التطوير المعتمدة على أجايل (Agile)
تحسينات الأنظمة
- تحسين تجربة المستخدم (UX)
- تحسين الأداء
- الترقية للبقاء على اطلاع بإصدارات البائعين
برامج التدريب والتوعية
- تدريب المستخدمين بناءً على الأدوار