تلعب إدارة الاستراتيجية وجودة الأداء دورًا محوريًا في إدارة عملية التخطيط الاستراتيجي لجامعة قطر في كل دورة تخطيط استراتيجي، حيث تُشرف على تحليل الأداء الاستراتيجي ومتابعته، وتنفيذ الإجراءات الخاصة بإدارة المخاطر المؤسسية والجودة. وتعمل الإدارة على تعزيز ثقافة التخطيط الاستراتيجي وإدارة المخاطر والجودة داخل الجامعة، مع الاستفادة من أوجه التعاون المحتملة مع مختلف أصحاب المصلحة لتطوير هذه العمليات بشكل متكامل.
قسما التخطيط والأداء المؤسسي:
يتولى قسما التخطيط والأداء المؤسسي مسؤولية إعداد وتنفيذ استراتيجية جامعة قطر بالتعاون مع مختلف الوحدات. تشمل مهامهما وضع وتطوير الإجراءات اللازمة لتسهيل عملية التخطيط الاستراتيجي، ومتابعة تقدم الأهداف ومؤشرات الأداء لضمان التوافق مع رؤية ورسالة الجامعة. بالإضافة إلى نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي، وإعداد الدراسات والتقارير المتعلقة بتحسين الأداء. يضمن القسمان التواصل الفعّال مع الوحدات المختلفة وتقديم الدعم الفني لضمان تنفيذ الخطة الاستراتيجية بشكل فعّال.
قسم إدارة الجودة المؤسسي:
يتولى قسم إدارة الجودة المؤسسي حوكمة أنشطة الجودة من خلال إعداد أطر وخطط الجودة والإشراف على تنفيذها وفقًا لأفضل المعايير. كما يقدم الدعم لمراجعة وتحسين جودة الخدمات والعمليات بالتنسيق مع الوحدات المختلفة في الجامعة. بالإضافة إلى إدارة تقويم أداء الوحدات الإدارية لتطوير أدائها والتحسين المستمر. يقوم القسم أيضًا بإعداد الدراسات والتقارير، وتقديم الاستشارات لتحسين الأداء المؤسسي، ويعمل على نشر ثقافة الجودة في مجتمع الجامعة لضمان التميز والاستدامة في كافة الأنشطة.
قسم إدارة المخاطر المؤسسي:
- وضع أطر / خطط لإدارة المخاطر وضمان التوافق مع قابلية المخاطر لجامعة قطر والمتطلبات التنظيمية.
- ضمان توفير الدعم الكافي لوحدات الجامعة في تحديد التهديدات والفرص الرئيسية الحالية أو المحتملة.
- ضمان انشاء وتوثيق سجل مخاطر الجامعة.
- الابلاغ عن أنشطة المخاطر بانتظام إلى الإدارة التنفيذية، وضمان تقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب.
- ضمان التواصل الفعّال لتصعيد عمليات إدارة المخاطر مع أصحاب وأبطال المخاطر في الجامعة.
- توفير دورات التوعية والتدريب اللازمة لأصحاب وأبطال المخاطر ومجتمع الجامعة على نطاق واسع للقيام بعملية إدارة المخاطر بطريقة مستمر.
- تأسيس ونشر ثقافة التميز وإدارة المخاطر المؤسسية في مجتمع جامعة قطر.